Le biblioteche devono essere in possesso dei seguenti requisiti:
- appartenere a persone giuridiche private senza fine di lucro, ivi compresi gli enti ecclesiastici civilmente riconosciuti, di cui all’art. 10 comma 1 del Codice dei beni culturali;
- avere un direttore responsabile;
- essere dotate di un regolamento interno;
- effettuare un'apertura al pubblico per almeno dodici ore settimanali;
- operare in SBN oppure chiedere il contributo finalizzato all'inserimento in SBN.
Gli enti proprietari devono inoltre essere in regola con gli obblighi in materia di contribuzione previdenziale, fiscale, assicurativa.
Le domande devono contenere obbligatoriamente i seguenti elementi:
a) l'indicazione del numero di codice fiscale dell’ente beneficiario e del numero di conto corrente sul quale versare l’eventuale contributo;
b) l’indicazione del nome del direttore responsabile della biblioteca;
c) l’elenco delle risorse catalografiche e delle attrezzature di cui dispone la biblioteca;
d) notizie su storia e patrimonio conservato, nonché su dimensione e tipologia dell’utenza;
e) fino a 3 schede-progetto delle tipologie ammesse;
f) copia del regolamento interno della biblioteca;
g) relazione descrittiva sull'utilizzo dell'eventuale contributo riconosciuto per l'anno precedente;
h) dichiarazione, ai sensi e per gli effetti dell’art. 47 decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445, dalla quale risulti che la biblioteca:
- non rientra nelle competenze delle regioni in base alle disposizioni ai sensi del citato decreto del Presidente della Repubblica n. 3/1972, o comunque in base ad apposite norme giuridiche;
- è aperta al pubblico, con l'indicazione dei giorni e dell'orario per la consultazione e per l'eventuale prestito.
Gli enti beneficiari dei contributi sono tenuti a trasmettere, entro il 30 aprile di ciascun anno, mediante la medesima piattaforma messa a disposizione dalla Direzione generale Biblioteche e diritto d’autore, idonea rendicontazione sull’utilizzo dell’importo assegnato l’anno precedente, e a fornire ogni elemento utile che venga loro richiesto al fine dell'esercizio di controllo, che può essere attuato anche mediante visite ispettive.
In nessun caso il contributo può essere utilizzato per la corresponsione di emolumenti a personale dipendente dell’ente proprietario della biblioteca.
Per il 2021 la piattaforma rimane aperta dalle ore 12,00 del 6 aprile alle ore 12,00 del 6 maggio 2021, termine ultimo anche per l’inserimento della rendicontazione del contributo concesso per l’anno 2020.
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